📢 Mon bilan professionnel et les changements 2023/2024 📢.
🔸 Tout d’ abord, je vous présente tous mes vœux de réussite 🤑, bonheur, épanouissement 😊 , santé pour cette année 2024 ! que celle-ci vous apporte tout ce que vous souhaitez et qui vous permettra d’être HEUREUX (SES)! 🎉
🔸 Pour moi, c’est une année particulière qui débute et j’en suis fière 🤗.
🔸 Titulaire de diplômes dans le secrétariat (BEP, BAC et BTS Assistante de Direction) et d’une Licence en RH, ma vie professionnelle salariée pendant près de 20 ans a évolué auprès des chefs d’entreprises (TPE-PME). J’y ai développé toutes les compétences nécessaires pour les accompagner au quotidien.
❌ Mais en 2023, j’ai pris LA décision pour faire évoluer ma carrière : j’ai quitté mon CDI !
✅ et j’ai créé C-2AI (Camille Assistante Administrative Indépendante) afin de mettre mes compétences à la disposition de tous les entrepreneurs ne pouvant pas recruter une assistante/secrétaire.
Cette année 2024 va être, j’en suis sûre, riche de challenges, de prises de décisions, de développement 💯 .
J’ai hâte de pouvoir vous accompagner 👩🏫 , vous apporter plus de temps libre 🦋 et développer mon entreprise 📈 .
L’hiver a toqué à notre porte pour quelques jours dans les Hauts-de France ! ❄
Verglas, neige, froid, et ça y est tout est perturbé ! 🌨
Petit récap’ pour les salariés au travail ⤵
Il fait froid …. que dit la loi pour le travail des salariés
Aujourd’hui, lorsqu’on est entrepreneur, l’incontournable est la réalisation des cartes de visite.
Bien souvent, lorsqu’on pense « carte de visite », c’est au format papier.
Mais … :
– il y a le risque de perdre cette carte de visite 🤷♂️ , ou qu’elle finisse dans le lave-linge 🙃 ,
– cela représente un coût pour l’entrepreneur : impression, porte cartes de visite, renouvellement quand il n’y en a plus …. 🍃 💸
Désormais, nous pouvons faire des cartes de visite numériques et y inclure un QR CODE, cela permet de 📸 & d’enregistrer les coordonnées directement dans son téléphone. 🤳
Allez hop je vous partage quelques sites gratuits ⤵
Voici les liens en cliquable :
https://lnkd.in/exBVEyPE
https://lnkd.in/et7vp9zQ
https://lnkd.in/eF8GCsHJ
https://cartlyapp.com/
https://lemontaps.de/fr/
Fini les cartes de visite papier
🤔 Etre entrepreneure c’est aussi se rendre compte que des avis que l’on avait avant peuvent évoluer.
Début 2024, je prônais les cartes de visite au format numérique 📱, indiquant que le risque, avec les versions papier, c’était qu’elles aillent dans une poubelle 🚮 ou dans le lave-linge.
Mais au fur et à mesure des mois et de mes réseautages 🤝 , je me suis rendue compte que le numérique avait, lui aussi, ses limites 📵 et le papier ses avantages 💳 :
📶 lorsqu’il n’y a pas de réseau,
📴 lorsque le téléphone ne peut pas lire le QR CODE,
🙅♀️ ou lorsqu’on me demande de laisser quelques cartes de visite …
Alors je m’y suis mise, je les ai faites (et imprimées via Canva) et elles sont reçues ! Ravie du résultat 🤗.
⏩ Morale de l’histoire : 𝐼𝑙 𝑛’𝑦 𝑎 𝑞𝑢𝑒 𝑙𝑒𝑠 𝑖𝑚𝑏é𝑐𝑖𝑙𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑖 𝑛𝑒 𝑐ℎ𝑎𝑛𝑔𝑒𝑛𝑡 𝑝𝑎𝑠 𝑑’𝑎𝑣𝑖𝑠 ! 😜
C’est tout un art 🎨 .
Qui, parmi vous, n’a pas animé ou suivi une réunion qui devait durer 1 heure et s’éternise au-delà ? ⌚
Echanges entre collaborateurs qui n’ont pas le même point de vue ? 🤓
On profite que tout le monde soit réuni pour évoquer des sujets qui n’étaient pas à l’ordre du jour ?
❌ STOP !
✅ Suivez les conseils ci-dessous pour une organisation « aux petits oignons ».
PS : et pour les collaborateurs qui souhaitent faire un point sur les dossiers en cours avec leur supérieur, rien de tél que de faire une liste au préalable 😉
Allez hop un petit rappel, ça ne fait pas de mal, l’occasion de voir si on est toujours à jour 🤑 ⤵
Allez hop la suite & fin du rappel 🤑 ⤵
Alors, dites-moi, vous êtes bons sur les mentions figurant sur vos factures ?
𝑱’é𝒕𝒂𝒊𝒔 𝒓é𝒇é𝒓𝒆𝒏𝒕𝒆 𝒐𝒓𝒕𝒉𝒐𝒈𝒓𝒂𝒑𝒉𝒆 𝒍𝒐𝒓𝒔 𝒅𝒆 𝒎𝒂 𝒅𝒆𝒓𝒏𝒊è𝒓𝒆 𝒆𝒙𝒑é𝒓𝒊𝒆𝒏𝒄𝒆 𝒑𝒓𝒐𝒇𝒆𝒔𝒔𝒊𝒐𝒏𝒏𝒆𝒍𝒍𝒆.
A mon arrivée en décembre 2018 dans cette entreprise, l’assistante de direction m’a indiqué que j’avais été nommée référente orthographe.
Pourquoi, comment ❓
Lors du processus de recrutement, j’ai dû faire un mail récapitulatif de l’échange que nous avions eu au cours du premier entretien.
➡ Une fois mon arrivée et mon « titre » annoncés auprès des collaborateurs de l’enseigne …
… trop peu de personnes me contactaient pour un coup d’ 👀 sur des mails, des publications ou des messages à envoyer.
Les écrits représentent l’image de l’entreprise dans laquelle vous travaillez :
▶ salariés ( 📨 internes/externes),
▶ service communication (publications sur les réseaux 🤓, affiches… ),
▶ dirigeants ( 📩, 📳 ).
Alors oui une faute d’inattention c’est ok (il m’arrive d’en faire et dans ce cas, et quand je le peux, je modifie directement mon message, vous savez le bouton « modifier » 😉 ) …
Mais il existe des outils comme MerciApp (https://www.merci-app.com/), la reformulation de phrases, rechercher l’orthographe sur google … ou encore suivre Maîtress Adeline pour des leçons diverses (Instagram).
Allez, je vous partage quelques conseils sur certaines fautes à ne plus faire !
Et après cela, plus d’excuses 😜 !
Et vous, comment gérez-vous ?
.La confiance est un élément primordial dans le milieu professionnel.
Cela vaut à tous les niveaux :
➡ entre salariés,
➡ entre la direction et les salariés,
➡ entre une entreprise et son prestataire / fournisseur.
Il est essentiel qu’une relation de confiance s’installe entre vous et moi :
🤝 Politesse / respect : c’est le B-A-BA; on peut tout à fait avoir une relation cordiale tant qu’il y a du respect,
👂 Ecoute / communication : bien écouter vos demandes & les reformuler pour s’assurer qu’elles ont bien été comprises. Mais aussi, quand j’ai besoin d’une réponse, pouvoir échanger avec vous,
🔎 Transparence : je suis transparente, si je rencontre un soucis ou que je constate quelque chose, je vous avertis,
🗣 Feedback : avoir un retour à une question, pour vous comme pour moi,
🙏 Reconnaissance : savoir qu’un entrepreneur n’est pas tout le temps le nez sur son téléphone et ne peut pas me faire un retour dans la minute,
✋ Tenue des engagements : je m’engage à faire le travail dans un temps imparti, si ce n’est pas le cas, je vous préviens,
👁️🗨️ Exemplarité : en tant qu’assistante, je vais représenter votre entreprise, tout comme la mienne, je sais donc ce que cela engage,
👥 Proximité : en étant votre assistante, je peux avoir accès à des données confidentielles, personnelles ou professionnelles. Pas de soucis, je suis soumise au secret pro 🤐 (contrat que nous signerons),
💬 Responsabilisation : pas évident de savoir déléguer des missions accomplies jusqu’à présent et qui ont un enjeu important pour vous et votre entreprise. Ne vous inquiétez pas, ces données sont entre de bonnes mains, ayant toujours travaillé auprès de dirigeants, je sais quelle importance cela revêt, d’autant plus que je suis aussi concernée de par mon statut d’entrepreneure.
!
Qu’est ce que cela signifie ?
Cet indice est publié trimestriellement.
Concrètement, si votre loyer est réévalué au cours du premier trimestre 2024 (par exemple), l’indice pris en compte est celui du troisième trimestre 2023.✅ Un accord a été signé entre les fédérations de commerçants et de bailleurs sur la mensualisation du paiement des loyers !
⏩ Mais attention, cet accord doit faire l’objet d’une lecture et d’un vote par l’Assemblée Nationale …
En attendant la suite par l’AN, les infos c’est par ici ⏬ .
Les documents du marché public dont vous devez prendre connaissance, La préparation des éléments, La vérification et l’envoi.
, je suis votre solution pour vous aider à préparer les éléments 
. 
Ces documents qui peuvent vous rapporter 
.
Salarié, vous ne payez pas vos factures ?
Sachez qu’il existe une solution pour qu’un créancier retrouve son dû.
Employeur, c’est à vous de gérer cela !
En effet, cette créance sera à prélever sur le salaire de votre employé.
calculer la part à prélever, effectuer la saisie sur salaire, effectuer le virement au créancier, enregistrer la preuve de virement, assurer le suivi du dossier,
si plusieurs collaborateurs sont concernés, si cette mission dure sur plusieurs mois.📳 Allooo, oui bonjour c’est l’URSSAF, juste pour vous informer que je vais augmenter vos cotisations sociales. 😡
✅ Cela s’adresse aux auto-entrepreneurs libéraux.
Toutes les infos ci-dessous ⤵ .
Et pour palier à cette augmentation de cotisations, quelques pistes :
📍 augmenter les tarifs,
📍 optimiser les dépenses,
📍 développer d’autres prestations pour plus de chiffres.
🏪 Quand on se lance dans la création de sa boîte, c’est pour vendre un service ou de la marchandise, bref faire quelque chose que l’on aime.
📄 Mais plein de missions viennent s’y ajouter : administratif, comptabilité 💶, communication, ventes, SAV, ressources humaines …
Et qui dit RH = salariés = sécurité 👨🚒.
Quelles sont les obligations des entrepreneurs face à la sécurité de leurs salariés ?
C’est parti pour les premiers secours ⛑ !
Obligations de l’employeur formation prévention
Un employeur doit notamment faire appel aux moyens humains afin de palier aux risques qui pourraient survenir sur ses salariés 👷🏻♂️.
Il doit également les former. ⤵
💡 Eco Energie Tertiaire, cela te parle ?
🔎 Zoom sur ce Décret Tertiaire qui t’oblige à déclarer la superficie de ton bâtiment et ta consommation énergétique afin de te faire réduire cette dernière⚡.
Besoin de + d’infos ⤵ ?
🔎 Parlons de la déclaration qui doit être faite tous les ans sur cette plateforme appelée OPERAT.
📆 Cette année, tu as jusqu’au 30/09/24 pour mettre à jour le site avec les données de 2023, alors ne tarde pas !
⚡ C’est bien de déclarer tes kWh d’électricité/gaz … mais il y a des objectifs derrière tout ça !
En effet, te faire réduire ta consommation énergétique 📉 .
📄 Et si tu n’y parviens pas, le Préfet te demandera d’établir un plan d’action afin d’y arriver. Tu auras 6 mois pour lui transmettre.
📅 A la fin de ce premier délai, si rien n’a été transmis, tu recevras une seconde mise en demeure, et tu auras 3 mois pour transmettre le plan d’action.
💶 Au terme de ce délai, tu risques une amende allant jusqu’à 1 500 € (personne physique) ou 7 500 € (personne morale) si rien n’a été fait.
Assistante virtuelle vs assistante indépendante 🥊.
🔎 On voit, sur les réseaux, beaucoup de personnes (assistantes, formatrices …) qui parlent « d’assistante virtuelle ».
🚫 Je n’en suis pas une.
👩🏻💼 Je suis bien réelle.
D’ailleurs, je mets des photos de moi sur mes carrousels, je me rends à des réunions d’entrepreneurs dans l’Oise …
📆 Un RDV découverte ?
Nous pouvons le faire par téléphone, visio ou en physique !
👩🏻💻 Je ne propose pas que du distanciel.
En effet, je travaille également dans les locaux des entreprises Isariennes, s’il faut gérer du classement/de l’archivage, échanger avec une assistante en place, ou pour toutes autres missions, à la préférence de l’entrepreneur.
👩🏻🏫 Faire un point sur les dossiers en cours.
C’est pareil, je m’adapte aux demandes : téléphone, visio, dans les locaux ou autour d’un café/thé ☕.
🤝 Et puis je trouve que c’est tellement mieux de pouvoir voir les personnes, cela permet de créer une première impression (oui j’apprécie les relations sociales 😊 ).
📢 Micro-entrepreneurs, des changements à partir du 1er janvier 2025 !
💶 Les seuils de base et majorés qui aident à la détermination de la facturation de la TVA vont évoluer.
Le récapitulatif est dans le carrousel.
📳 Vous avez 2 messages non lus, un appel en absence et 15 notifications de Linkedin en attente.
🤳 Aujourd’hui, bon nombre de salariés utilisent leur téléphone portable à titre personnel, pendant les heures de travail.
Qui ne l’a pas fait ?
📩 Un message reçu, les réseaux sociaux à vérifier, un appel, un mail …
Le collaborateur est ainsi déconcentré, prend son téléphone et le consulte.
Il reprend sa mission mais voilà que le téléphone envoie une nouvelle notification.
📉 Baisse de productivité, d’attention, une qualité de travail fournit moindre, c’est l’employeur qui en paie les frais.
📵 Peut-il restreindre l’utilisation du téléphone personnel pendant les heures de travail ?
Si la sécurité du personnel est en jeu (commerciaux, conducteurs d’engins..) ou que les téléphones font interférence avec le matériel électronique, oui.
Cependant, attention, si vous n’êtes pas dans ces cas là, ne vous sentez pas protégés pour autant. Un travail de moins bonne qualité, les missions non accomplies dans les temps … l’employeur peut également vous sanctionner.
… pour les écoliers français 🎒 ! nous sommes les champions du monde !
C’est en échangeant avec des locaux italiens et croates que je me suis rendu compte de la chance (ou pas !) des enfants de notre pays :
🌞 8 semaines l’été
✝ 2 semaines à la Toussaint,
🎅 2 semaines à Noël,
🏔 2 semaines en février,
🐰 2 semaines à Pâques.
Lorsqu’on a dit cela à ces locaux, ils étaient surpris …
Et chez eux alors ?
🌞12.5 semaines l’été,
🎅 2 semaines à Noël
🐰1 semaine à Pâques
Imagine un peu devoir garder / trouver un moyen de garde pour tes enfants pendant 3 mois l’été ?
🧓 Les grands-parents, le centre-aéré, les congés …
💶 Le centre aéré est coûteux et n’est pas possible pour tout le monde.
Alors est-ce une chance que les enfants français aient 17 semaines de vacances par an contre 15,5 en Italie ou 9 au Japon ?
Si tu veux prendre du temps en famille et profiter en toute tranquillité, tu peux faire appel à C-2AI pour t’accompagner dans la gestion administrative & comptable de ton entreprise !
💶 Le SMIC a augmenté et s’élève désormais à 1 801,80 € brut par mois, soit 1 426,30 € net pour 35 heures hebdomadaires.
Tous les 1er janvier, le SMIC fait l’objet d’une revalorisation annuelle par décret; il avait donc augmenté de 1,13% en ce tout début d’année.
Un relèvement anticipé du SMIC a été publié au Journal Officiel le 24 octobre dernier.
↪ Pour ce mois de novembre, il est donc revalorisé de 2%.
La cause ?
↪ L’évolution de l’inflation (l’indice des prix à la consommation a augmenté de minimum 2%, d’où la revalorisation du SMIC).
Mais quid d’une nouvelle augmentation en janvier 2025 ?
🚫 Et bien non ! il n’y aura pas de hausse au 1er janvier 2025 puisqu’elle a été faite au 1er novembre.
