Gestion administrative
Gérer le courrier (réception, tri, scan, rédaction, reproduction)
Gérer les e-mails
Créer, mettre en page et à jour des documents (tableaux, courriers, présentations)
Assurer l’accueil téléphonique et la prise de messages
Classer & archiver
Gestion d’agendas
Gérer les fournitures de bureau
Assurer le suivi des dossiers (administratifs, juridiques, …)
Organiser des déplacements
Organiser des événements
Chercher et préparer des dossiers d’appels d’offres
Récupérer toutes les factures fournisseurs Régler les factures
Vérifier les comptes
Assurer le suivi de la trésorerie
Gérer les notes de frais
Transmettre les éléments au cabinet comptable
Edition de devis & factures
Suivi & relance des règlements clients
Gestion pré-comptable
Gestion RH – administration du personnel
Effectuer les formalités administratives d’embauche Vérifier les éléments variables de paie
Assurer le suivi des dossiers
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